カレンダー共有、実はこんなに便利だった。家族・チームで使うときのヒント

「カレンダー共有って、なんか難しそう」と思っていませんか。実際にやってみると、5分もかからず設定できて、使い始めたら「なんでもっと早くやらなかったんだろう」と思う機能の筆頭です。

共有の基本：カレンダー単位で共有する

Googleカレンダーでは、カレンダーごとに共有相手を設定できます。「家族の予定」カレンダーだけを奥さんと共有する、「チームの予定」カレンダーだけを仕事の同僚と共有する、という使い方です。

自分のすべての予定を相手に見せる必要はなく、「見せてもいいもの」だけを入れたカレンダーを共有すれば十分です。

家族と共有するとこう変わる

「今日、何時に帰る？」「今週末って予定あったっけ？」——こういうやり取りが減ります。聞かなくてもカレンダーを開けばわかる。相手も「確認してよ」と言わなくて済む。

予定の齟齬が減るだけでなく、「言った・言わない」の話にもならなくなります。カレンダーに入っている以上、それが事実になります。

共有相手の閲覧権限は調整できる

相手に「予定の有無だけ見せる」「詳細まで見せる」「編集もさせる」など、権限の細かい設定ができます。家族には詳細まで見せる、知人には「空き時間がわかる程度」にするといった使い分けも可能です。

チームで使うときは「イベントのメモ」を活用する

チームのカレンダーを共有するときは、予定の説明欄にアジェンダや場所のURLを書いておくと便利です。カレンダーを開けば当日の準備が全部わかる状態にしておくと、「Slackで場所を確認する」という作業が不要になります。

「共有する習慣」は最初だけ少し手間

設定は一度やれば終わりです。それ以降は、共有されたカレンダーに予定を入れるだけ。相手のカレンダーには自動で反映されます。

まず家族の一人だけと試してみてください。慣れたら徐々に広げるのが無理なく続けるコツです。